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E-Mail Archivierung im Rechenzentrum

mail archiv

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originaltreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden. ITI² Mail Archiv hilft Ihnen als Cloud-Lösung dabei, genau diese Thematik effizient und kostengünstig umzusetzen. Sie sparen somit Zeit und Geld und handeln jederzeit nach den vorgegebenen Compliance Richtlinien.

 

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe von Mail Archiv Server können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

  

Unabhängigkeit und Sicherheit trotz Reduzierung Ihrer IT-Kosten

Viele Unternehmen speichern Ihre E-Mails nicht lokal unter eigener Kontrolle, sondern setzen auf externe Server im Internet. Das Vertrauen in diese technischen Sicherungsmechanismen und deren Beständigkeit ist hierbei elementar. Die Archivierung dieser Daten bildet eine einfache Sicherungsmaßnahme. ITI² Mail Archiv entlastet Sie hierbei und reduziert Ihre IT-Kosten nachhaltig. Überlastete Server, steigende Storage-Kosten sowie aufwändige Backup- und Restore-Prozesse bestimmen nun nicht mehr Ihren Alltag.

Highlights

  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
  • Entlastung des E-Mail Servers
  • Verteilte E-Mails zusammenführen
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen
  • Vereinfachung von Backup und Restore des E-Mail Servers 
  • Reduzierung des Speicherbedarfs
  • Durchgehende Verfügbarkeit aller E-Mails im Schadensfall
  • Steigerung der Produktivität durch schnellere Suchfunktion

 

Für detailiertere Informationen und Preise ist unser Vertrieb gerne für Sie da.

 

 

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